Zeitplan
- Wechseln Sie im Berichtseditor zum Abschnitt „Versand“.
- Wählen Sie im Feld „Zeitplan“ „Jeden Montag“ oder „Monatlich am 1.“ und stellen Sie die Uhrzeit ein.
- Geben Sie im Feld „Empfänger“ bis zu 20 E-Mail-Adressen ein, durch Kommas getrennt. Die Empfänger brauchen kein fanero-studio-Konto.
- Füllen Sie „E-Mail-Betreff“ und „E-Mail-Text“ aus und klicken Sie dann auf „Versand speichern“.
Ein wöchentlicher Bericht umfasst die Vorwoche, ein monatlicher den Vormonat. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone des Arbeitsbereichs, und der Editor zeigt das Datum des nächsten Versands. „Jetzt senden“ stellt den Bericht sofort in die Versandwarteschlange, für den im Bericht eingestellten Zeitraum. Jeder Versand landet im „Versandarchiv“, und seinen Status sehen Sie in der Liste der Berichte in der Spalte „Status“.
Versand und Zeitplan richten der Inhaber, ein Administrator oder ein Manager ein.
Live-Link
Der Link zeigt Personen ohne fanero-studio-Konto den Bericht mit aktuellen Daten. Wählen Sie im Abschnitt „Live-Link“ eine Gültigkeit von 7, 30 oder 90 Tagen, geben Sie bei Bedarf ein Passwort ein (mindestens 8 Zeichen) und klicken Sie auf „Link erstellen“. Kopieren Sie die Adresse sofort, denn später sehen Sie nur noch das Ablaufdatum.
- Der Link zeigt weder Posteingang noch Verbindungsstatus oder Veröffentlichungsplan, nur die im Bericht gespeicherten Widgets mit Statistiken.
- Beim Link sehen Sie, wie oft er geöffnet wurde. „Widerrufen“ deaktiviert ihn sofort.
- Der Link funktioniert nicht mehr, wenn die Person, die ihn erstellt hat, das Recht zum Versand von Berichten verliert.