Ist die Freigabe aktiviert, wird ein Beitrag erst nach der Freigabe veröffentlicht. Der Inhaber oder ein Administrator aktiviert sie unter Einstellungen, Arbeitsbereich mit der Option „Freigabe von Beiträgen verlangen“. Ohne diese Option planen Redakteure Beiträge ohne Freigabe.
Im Team
- Der Redakteur schreibt den Beitrag und klickt auf „Zur Freigabe senden“. Der Beitrag landet im Tab „Zur Freigabe“.
- Alle, die freigeben dürfen, also Inhaber, Administratoren und der Manager der Marke, erhalten eine Benachrichtigung.
- Die freigebende Person öffnet den Beitrag und klickt auf „Freigeben“ oder „Mit Anmerkung ablehnen“. Der Autor sieht die Anmerkung am Beitrag.
Jede Änderung am Inhalt nach der Freigabe macht den Beitrag wieder zum Entwurf und hebt die Freigabe auf. So geht keine Version hinaus, die niemand gesehen hat.
Durch Kunden ohne Konto
- Öffnen Sie einen Beitrag im Status „Zur Freigabe“ und klicken Sie auf „Freigabelink für den Kunden“.
- Kopieren Sie die Adresse und senden Sie sie dem Kunden. Später sehen Sie nur noch das Ablaufdatum.
- Der Kunde gibt Vor- und Nachnamen ein und klickt auf „Ich gebe frei“ oder „Änderungen anfordern“. Wer Änderungen anfordert, muss Anmerkungen angeben.
Der Link gilt 7 Tage und funktioniert einmal. Ein neuer Link macht den vorherigen ungültig. Ein freigegebener Beitrag erscheint zum geplanten Termin, und der Autor erhält eine Benachrichtigung über die Entscheidung des Kunden. Die Entscheidung landet auch im Aktivitätsprotokoll.